【個人事業主になるには?】必要な準備や手続き、成功のコツを詳しく解説!

独立して事業を始めるために、何から始めればいいかわからない方は多くいます。個人事業主になるには、事業計画の立案から税務署への届出が必要です。

この記事では、個人事業主になるための準備や手続き、成功するコツまで詳しく解説します。記事を読めば、自信を持って独立への一歩を踏み出せます。

目次

個人事業主になるには?必要な準備

個人事業主になるには、事前の準備が必要です。具体的な内容は以下のとおりです。

  • 事業計画を立てる
  • 事業資金を準備する
  • 事業用の銀行口座を開設する
  • 必要なスキルや知識を取得する

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事業計画を立てる

個人事業主として成功する第一歩は、事業計画を立てることです。事業の目的と内容を明確にすると、事業の方向性が定まり目標達成へ近づきます。提供するサービスや商品の価値を具体的に考えましょう。効果的なマーケティング戦略を立てるには、誰に向けて事業を展開するのか明確にすることが大切です。

市場調査は、参入市場の規模や成長性、競合他社の状況を把握するために欠かせません。自社の強みや他社との差別化につながります。目標設定は、短期・中期・長期で考えることが大切です。売上高や利益率、顧客数と市場シェアなど具体的な目標を設定してください。

目標を達成するために、必要な設備や人材、初期投資額と運営資金も検討しましょう。収支計画を作成し、資金調達の方法も考えると安心です。リスクを洗い出して、事前に対策を立てることが大切です。

事業資金を準備する

個人事業主としてスタートするために、事業資金の準備が大切です。貯金や資産の一部を事業に投資することで、開業時にかかる費用をカバーできます。自己資金で不足する場合は、以下の選択肢を考えましょう。

  • 金融機関から事業融資を受ける
  • 国や地方自治体の補助金・助成制度を活用する
  • クラウドファンディングで支援を受ける

資金調達の方法として、投資家からの支援を受ける方法もあります。プレゼン資料や収益予測をわかりやすくまとめて、投資家の興味を引くことが大切です。

資金を効率的に使うために、経費を最小限に抑えたり、必要最低限の設備投資をしたり工夫しましょう。資金は段階ごとに使う計画を立てると安心です。

緊急時に備えて、予備資金も忘れずに確保してください。資金繰り表を作成して、キャッシュフローを管理することが大切です。事前に準備を整えると無駄な出費を防止し、事業の安定性が高まります。

事業用の銀行口座を開設する

個人事業主として活動する際は、事業用の銀行口座を開設しましょう。個人と事業用の口座を分けると税務申告がスムーズに行えます。

事業用の口座開設は、本人確認書類や印鑑、開業届の写しなどが必要です。必要書類が準備できたら、銀行窓口で口座開設の手続きを行います。ネット銀行を利用すると手数料が安くて便利です。

口座開設後は、取引先や顧客に新しい口座情報を連絡しましょう。個人事業主として取引記録を管理することが大切です。税務申告をスムーズに行えるよう、入手金や残高確認は定期的に行ってください。

必要なスキルや知識を取得する

個人事業主として成功するには、必要なスキルや知識を身に付けることが大切です。専門性を高めることで、仕事を効率よく進め、競争力のある事業が展開できます。

基本的な経理や会計のスキルを身に付けると、日々の業務や確定申告をスムーズに行えます。サービスや商品の魅力を伝えるために、マーケティングの基礎知識を身に付けましょう。時間を有効に使うためのスケジューリング力や、取引先や顧客との信頼関係を築く、コミュニケーションスキルも重要です。

必要なスキルを身に付けることで、顧客の要望に応え、業務もスムーズに進められます。最初からすべてを覚える必要はありません。自分の事業に関係が深いスキルから学んでください。

スキルアップの方法は、オンライン講座の受講や専門書の購読、セミナーへの参加がおすすめです。同業者が集まるオンラインコミュニティを利用して情報交換すると、実際に役立つ知識が得られます。

個人事業主になるには?必要な手続き

個人事業主になるために、必要な手続きは以下のとおりです

  • 税務署に開業届を提出する
  • 青色申告承認申請書を提出する

税務署に開業届を提出する

個人事業主として活動を始める際は、開業届を事業開始後1か月以内に提出してください。税務署の窓口や郵送、e-Taxを利用したオンラインの提出が可能です。提出の際に必要な情報は以下のとおりです。

  • 氏名
  • 住所
  • 屋号
  • 事業内容
  • 開業日
  • 本人確認書類

複数の事業を行う場合は、主となる事業内容を記載しましょう。提出先は事業所在地を管轄する税務署で、費用はかかりません。税務署から手続き完了の確認書が届いたら、大切に保管してください。
» 副業で開業届を提出するメリットとデメリットを紹介

青色申告承認申請書を提出する

青色申告承認申請書の提出は、会計処理を行うための重要な手続きです。申請書を提出すると、青色申告のメリットを受けられます。青色申告承認申請書は、税務署または国税庁のサイトから入手します。申請書に氏名や住所、事業内容と開業日などを記入して、管轄の税務署に提出してください。

提出期限は、開業日から2か月以内か3月15日のいずれか早い日までです。青色申告が承認されると、税務署から通知書が届きますので大切に保管しましょう。承認されない場合は、白色申告で確定申告を行います。

青色申告は、65万円の特別控除を受けられます。複数の事業を行っている場合は、すべての事業について申請してください。e-Taxを使った電子申請で自宅からの手続きが可能です。
» e-Taxを使った確定申告の基礎知識や申告方法まで詳しく解説

個人事業主になった後にやること

個人事業主になった後は、事業の安定や将来に備えるための手続きが必要です。手続きの内容や方法がわかりにくい場合は、専門家や行政機関に相談しましょう。

国民健康保険に加入する

国民健康保険への加入は、安心した生活を送るために大切な手続きです。住民票のある市町村の国民健康保険窓口で手続きしましょう。必要な書類は以下のとおりです。

  • 健康保険資格喪失証明書
  • 印鑑
  • 本人確認書類

国民健康保険の手続きは、会社を退職した日から14日以内に行う必要があります。保険料は前年の所得に応じて決まり、40歳以上65歳未満の場合は介護保険料も納付します。

保険料の支払い方法は、口座振替か納付書です。収入が少ない場合は、保険料の減額制度を利用できる場合があるので、窓口で相談してください。加入後は保険証が交付されます。医療機関の受診時には保険証が必要です。急な病気やけがに備えて、保険証は持ち歩くと安心です。

国民年金に加入する

国民年金への加入は、個人事業主にとって欠かせない手続きです。20歳以上60歳未満の個人事業主は、国民年金の第1号被保険者として加入する義務があります。手続きは、住んでいる市区町村の役所で行いましょう。

手続きが完了すると基礎年金番号が付与されます。将来の年金受給時に必要なので、大切に保管してください。国民年金の保険料は、2023年度時点で月額16,590円です。支払い方法は、口座振替か前納を選択できます。前納は保険料の割引があります。

収入が少ない場合は、保険料免除や猶予制度を利用しましょう。一時的に保険料の支払いを免除したり、先送りしたりできます。国民年金の保険料は、全額が社会保険料控除の対象です。確定申告を行うと、所得税や住民税の負担を軽減できます。

将来の老齢基礎年金を受け取るために、保険料を継続して納付することが大切です。国民年金は、個人事業主の老後の生活を支える制度の一つです。必ず加入して保険料を確実に納付しましょう。

小規模企業共済に加入する

小規模企業共済への加入は、個人事業主や小規模企業の経営者にとって大切な備えの一つです。将来のリスクに備えながら安定した事業を支える制度です。

小規模企業共済は、中小企業基盤整備機構が運営しており、任意で加入できます。廃業や退職時に共済金を受け取れるため、事業主の生活資金や再スタートの資金として活用できます。加入のメリットは以下のとおりです。

  • 掛金の全額が所得控除の対象
  • 月額1,000〜70,000円まで選択が可能
  • 受取方法の選択が可能

小規模企業共済に加入できるのは、常時使用する従業員が20人以下(商業・サービス業は5人以下)の事業主です。手続きは、加入申込書と必要書類を金融機関や商工会議所、商工会に提出すると完了します。

掛金は口座振替で毎月納付されるため、無理なく積立ができます。

事業用クレジットカードを作成する

事業用クレジットカードを作成すると、個人と事業の支出を分けて管理できたり、ポイント還元や特典を事業に活用できたりします。支払いのタイミングを調整することで、資金繰りの改善にもつながります。

事業用クレジットカードを選ぶ際は、事業規模や業種に合わせて選びましょう。年会費や利用条件を比較し、事業に合ったカードを検討してください。

申し込みの際は、確定申告書や開業届の提出が一般的です。必要な書類を準備して、オンラインまたは店頭で申込手続きを行います。

確定申告の準備をする

事前に確定申告の準備をすると、手続きがスムーズに進み、税金の納付も正確に行えます。準備に必要な作業は以下のとおりです。

  • 会計ソフトの導入
  • 領収書や請求書の整理
  • 経費の分類
  • 帳簿の作成
  • 源泉徴収票の収集
  • 減価償却の計算
  • 青色申告特別控除の確認

準備を計画的に進めることで、確定申告の負担を軽減できます。確定申告書の作成方法は、事前に学んでおくことも大切です。わからないことがあれば、税理士に相談すると正確な申告ができます。
» 初めてでも安心!確定申告の書き方完全ガイド

個人事業主になるメリット・デメリット

個人事業主になるメリットとデメリットについて、詳しく解説します。

メリット

個人事業主には、時間や場所にとらわれず働ける自由さが魅力です。自分のペースで仕事を進められるため、ライフバランスが取りやすくなります。実力や努力が成果に直結しやすく、高収入を目指せます。安定した収入を得るには、スキルや経験の積み重ねが大切です。

経費を節税に活用できる点も個人事業主の強みです。事業に関係する支出を経費として計上すると、税金の負担を抑えられます。正しく処理するには、基本的な経理知識が必要です。

個人事業主は、複数の仕事を掛け持ちできるため、収入源を分散すると安定した収入につながります。さまざまな仕事に関わることでスキルの幅が広がり、人脈を広げるきっかけになります。

デメリット

個人事業主のデメリットは、収入が不安定になりやすいことです。会社員と違い、毎月の収入が一定ではないため、生活の設計が難しくなります。その他のデメリットは以下のとおりです。

  • 福利厚生がない
  • すべての責任を自分で負う必要がある
  • 仕事と私生活の区切りがつけにくい
  • 事務作業や経理業務を行う必要がある
  • 継続的に営業活動が必要となる

社会保険料や税金の負担が増える点も注意が必要です。会社員の場合は、会社が保険料の一部を負担しますが、個人事業主は全額自己負担です。銀行からの融資を受けづらいため、住宅ローンなどの審査が通らない可能性もあります。

個人事業主として成功するコツ

個人事業主として成功するコツは以下のとおりです。

  • 効果的な営業を行う
  • 人脈を広げる
  • 経費をもれなく記録する

効果的な営業を行う

効果的な営業は、個人事業主として成功するために欠かせません。顧客のニーズに合った提案を行うと、信頼を得やすくなります。誠実なコミュニケーションを心がけることで、顧客との信頼関係を築けます。

商品やサービスの強みを明確に伝え、顧客の課題を解決する提案が重要です。ターゲット層を絞り込むと、効率よくアプローチできます。長期的な関係づくりのために、フォローアップも欠かせません。オンラインマーケティングや紹介営業を活用すれば、見込み客を獲得しやすくなります。

人脈を広げる

広い人脈は、新しい仕事のチャンスや有益な情報を得るうえで役立ちます。人脈を広げる方法は、以下のとおりです。

  • ネットワーキングイベントへの参加
  • SNSの活用
  • 知人への紹介依頼
  • コワーキングスペースの利用
  • ビジネス団体への加入

新たな出会いや関係を築くためには、継続的な関わりと誠実なコミュニケーションが大切です。専門知識を活かしたセミナーや講演会を開くと、自分を知ってもらいつつ、価値ある情報を提供できます。

人脈を広げる際は、相手の立場や関心を理解し、互いにメリットのある関係を築きましょう。

経費をもれなく記録する

経費をもれなく記録することで、確定申告がスムーズになり、事業の収支を把握しやすくなります。領収書や請求書は必ず保管し、スキャンやアプリを使ってデジタル化すると便利です。経費は日々記録し、費目ごとに分類してフォルダで整理しましょう。

クラウド会計ソフトを使えば、経費の入力や管理が簡単になります。事業用と個人用の支出は分けて管理し、交通費や通信費などの按分も忘れずに行いましょう。不安がある場合は、税理士や会計士に相談すると安心です。

個人事業主になる方法に関するよくある質問

個人事業主になる方法に関するよくある質問をまとめました。

個人事業主とフリーランスの違いは?

個人事業主とフリーランスの違いを一覧表にまとめました。

項目個人事業主フリーランス
法的な位置づけ事業者として認められる明確な法的定義はない
開業届の提出必須任意
確定申告必須所得により異なる
社会保険国民健康保険・国民年金勤務形態や収入により異なる
収入の扱い事業所得雑所得または給与所得
契約形態請負契約が中心業務委託が中心
事業規模中〜大規模小規模

個人事業主は大きな責任を負うことが多いのに対し、フリーランスは専門性を深める点に重きを置く傾向があります。

副業で個人事業主になる際の注意点は?

会社によっては、副業を制限している場合もあるため、就業規則や契約内容を確認してください。本業に支障が出ないように、副業に使う時間の管理も大切です。

副業で得た収入は、原則として確定申告が必要です。収入を得た場合は、申告の有無を確認してください。収入や経費を適切に記録し、本業との区別を明確にしましょう。健康保険や年金の扱いが変わる可能性があるため、事前に確認すると安心です。

副業を始める際は、勤務先の事業内容と似たサービスを扱わないよう注意が必要です。同じ分野で活動すると、情報漏洩や利益相反とみなされ、本業の信用を損なう恐れがあります。

まとめ

個人事業主になるには、事業計画の立案や資金の準備、各種手続きが必要です。自由に働ける反面、収入の不安定さや自己管理の難しさなど、注意すべき点もあります。メリットとデメリットを理解して、自分に合った働き方を見極めることが大切です。

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